1.有的放矢、突出重点
材料的填写一定要实事求是,且要依照职称评定的要求及自己在教育教学方面的工作情况有目的、有重点地填写与整理。
教师特别要注意“_____ 市晋升 ____专业技术资格人员一览表”或“晋升专业技术职务资格简明表”的填写,因为表所涵盖的内容基本可以体现出评审者的基本情况,评委们最终投票的依据主要来自于表的内容。
但从现实的情况看,老师们在填写这张表时问题较大,在“任现职以来主要工作成就、技术水平、业务能力”一栏中,有教师分类不清,用词过于“铺张”,不够实在,所含的有效信息不多。
这栏的填写应简明扼要地把最能反映自己工作的成就与业绩填上去,如师德、教育教学、教研能力、专业发展、学术成就等表达清楚。
“获奖情况”一栏,要填写上级主管部门授予的荣誉,自己在教育教学、科研方面获奖情况等。在“论文论著”一栏,首先要填写获得最高档次的鉴定论文两篇,再填上自己在正规杂志上发表、通过正规渠道评奖的论文。
从评审的情况看,有教师填了些不是正规出版的,甚至是非法出版物上发表的文章,而在教育主管部门组织的论文评比活动中获奖的论文却没有填入。
2.编排有序、方便检索
职称的评审材料(主要是附件材料)在装订时要按照一定的顺序进行编排,前面要附上目录并编上页码,建议在每份材料的右下角空白处统一写上页码。这样装订的材料清晰明了、方便检索。
材料的顺序大致为:
①封面、目录;
②专业资格、学历水平、业务进修等相关证明;
③教育教学工作的相关材料;
④教育教学科研的相关材料;
⑤其他能反映工作成绩的有关材料等。
具体编排顺序在后面的“附件”部分有介绍。
那些无效材料,不但会增加评委的劳动量,也有可能会降低自己的标准。因此,无效的材料尽量不要放进来。
3.论文材料真实完整
对所提供的论文,要求申报者要提供发表刊物的原件。如不能提供原件时,所提供的复印件信息要完整。有些老师只提供杂志的封面与正文复印件,评委无法确认刊物的性质;有些教师提供的获奖证书上举办单位的章也模糊不清,从而影响论文的评审。
发表文章或参编大型书籍的复印件应包括杂志或书籍的封面、封底、版权页、目录及本人的文章或编写部分等内容。
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