如果早上上班时间是8:00,我们可以利用IF函数来判断迟到和未打卡情况
公式1:=IF(B2="","未打卡",IF(B2>TIME(8,0,0),"迟到",""))
如果你用的Excel版本较新,可以利用IFS函数
公式2:=IFS(B2="","未打卡",B2>TIME(8,0,0),"迟到",B2<=TIME(8,0,0),"")
公式的含义:B2单元格若是空的,那就返回【未打卡】;如果B2大于8:00,则返回迟到;否则,返回空白。
公式里的TIME(8,0,0),是8点整意思,如果你想设为8点半,那就是(8,30,0)。
二、判断早退情况公式
早退的函数公式和上面的类似,设定为17:30下班。
公式1:=IF(C2="","未打卡",IF(C2<TIME(17,30,0),"早退",""))
公式2:=IFS(C2="","未打卡",C2<TIME(17,30,0),"早退",C2>=TIME(8,0,0),"")
公式的含义:C2单元格若是空的,那就返回【未打卡】;如果C2小于17:30,则返回早退;否则,返回空白。
公式里的TIME(17,30,0),是17:30的意思,可以根据你的下班时间自行修改。
三、统计迟到、早退、未打卡次数公式
一名员工的迟到、早退、未打卡情况通过上面2个公式获取到了结果,那么接下来就要统计一下到底迟到了多少次,早退了多少次,这个公式相比简单一些。
公式:=COUNTIF(D2:E15,B17)
COUNTIF 是一个统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量;公式中统计B17单元格值"迟到",在D2:E15单元格区域出现的次数。
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