展会管理专业

一、展会管理专业

展会管理专业

展会管理专业是一个涵盖了展会策划、组织、实施和评估等各个方面的综合性学科。在展会行业快速发展的今天，展会管理专业的重要性越来越凸显。本文将探讨展会管理专业的相关概念、发展历程、应用领域以及未来的发展趋势。

展会策划

展会策划是展会管理专业的基础，它涉及到展会的主题、参展商、观众、展览内容、活动安排等多个方面。一个成功的展会策划需要具备市场调研、创意设计、资源整合等多方面的能力。在展会策划的过程中，需要考虑各种不确定因素，并制定相应的应对策略，以确保展会的顺利进行。

展会组织

展会组织是展会管理专业的关键环节之一，它涉及到展位的分配、参展商的管理、观众的组织、现场安保等多个方面。一个优秀的展会组织需要具备良好的沟通协调能力、团队建设能力和突发事件应对能力。同时，需要关注展会的各项细节，确保展会的品质和形象。

应用领域

展会管理专业在许多领域都有着广泛的应用，如展览场馆、参展商、观众、广告公司、媒体机构等。通过展会管理专业的应用，可以提高展会的组织效率、参展效果和观众体验，进而提升整个行业的竞争力。

未来发展趋势

随着互联网技术的发展和会展行业的不断壮大，展会管理专业的未来发展趋势将更加注重数字化、智能化和专业化。通过运用大数据、人工智能等技术手段，可以更好地进行展会策划、组织和管理，提高展会的品质和效率。

二、展会的专业观众如何邀请？

展会上的专业观众有的人也把他们称作为专业买家，参展商好比卖家，专业观众就是卖家，一卖一买，这样才形成展会的意义。

展会专业观众的数量和质量是一个展览会成败的关键，是检验展会是否专业的试金石，专业观众的数量也是判断展会优劣的依据之一。

国内的教材通常把邀请专业观众称作为“招商”，把邀请参展商来参展称作为“招展”。然而在实际的操作过程中只见招展，未见招商，国内展会的组展商基本上是重招展，轻招商。

记得2012年我们公司到全国各地去参展，因为是第一次参展，对展会不了解。什么西安展会、武汉展会、济南展会、南京展会、新疆展会都有去，但是今年这些全部都砍掉，只剩下上海展和深圳展（或者北京展，因为两地轮流举办，今年在深圳，明年就在北京），老板说，其他的展会效果太差，展会上都没什么人，意义不大，花冤枉钱，所以全部都取消，去一次就不会再去第二次了。由此可见如果参展商在展会上没得到什么实际利益，必然会砍掉展会。

除了组展商自己推广展会，邀请专业观众之外，其实参展商们也在做这项工作，我举例说明，例如展商在四川，他有个客户在辽宁，双方合作量说多不多，说少不少，不可能去专门单独去拜访，路程遥远，花费较大，不划算。但是展商这次有来北京参展，他肯定会极力邀请这位辽宁的客户前来参观。

客户来展览会上参观，一则能达到拜访的目的；二则展会上有最新的产品和技术，也有最新的政策，并且很多领导也在场，所以洽谈较为便利，什么价格、政策等都可以一次性解决；三则也可以让客户看看自己的实力，同时客户也可以自己去比较，展会上肯定有同行，让客户自己去比较，自己来认可，肯定比你自己跟他说，我们的产品是最好的效果要明显的多。展商们是很乐意让自己的客户来展会参观的。

所以我觉得展会的组展商们可以配合参展商们做这项工作，其实参展商们自己邀请可能会比组展商邀请要有效果很多。

组展商可以简单的向参展商送邀请函，邀请函上可以以参展商为主，以他们的名义来邀请，在组展商苦苦追寻专业观众邀请之道上，我觉得此种尝试未尝不可。

目前组展商邀请专业的方法和途径，群发邮件、短信，扫街、走访专业市场，一对一电话邀请，媒体资源交换，借势媒体（电视、杂志、报纸、广播、网络）宣传，最新的微博、微信推广等等。

三、如何提高展会现场管理水平？

本人作为一个实际的从业者，负责过几次现场会场的总策划和总协调。分享几个心得。

1.事前准备充分

时间表，内容细节表，所有会务道具的摆放，会场周边环境，会场内部细节控制（灯光，音响，投影）

2.现场人员调度安排

事前详细沟通每一个细节，设置机动人员应付紧急事件，事前彩排

总体来说要多磨合，多积累默契度和经验度。

四、打造专业展会小程序,助力企业高效展会管理

在当今数字化时代,展会作为企业拓展市场、展示产品的重要渠道,其管理和运营也面临着新的挑战。传统的展会管理方式已经无法满足企业的需求,而展会小程序的出现为企业提供了一个全新的解决方案。

展会小程序的优势

与传统的展会管理方式相比,展会小程序具有以下几大优势:

• 信息实时同步:小程序可以实时同步展会信息,参展商和观众可以随时查看最新的展会安排、展品信息等。
• 互动性强:小程序提供了多种互动功能,如在线预约、在线咨询、在线评价等,增强了参展商和观众之间的互动。
• 数据分析:小程序可以收集和分析参展商和观众的行为数据,为企业提供决策支持。
• 成本节省:相比传统的展会管理方式,小程序的运营成本更低,且可以提高展会的管理效率。

展会小程序的功能

一个完整的展会小程序通常包括以下功能模块:

• 展会信息管理:包括展会基本信息、展品信息、参展商信息等的管理。
• 参展商管理:包括参展商的报名、展位分配、展品展示等管理。
• 观众管理:包括观众的预约、签到、在线咨询等管理。
• 活动管理:包括展会活动的安排、推广、直播等管理。
• 数据分析:包括参展商和观众的行为数据分析,为企业提供决策支持。

如何开发一个展会小程序

开发一个展会小程序需要经历以下几个步骤:

1. 需求分析:根据企业的实际需求,确定小程序的功能模块和界面设计。
2. 技术选型:选择合适的小程序开发框架和工具,如微信小程序、uni-app等。
3. 功能开发:根据需求分析,开发各个功能模块,并进行测试和优化。
4. 上线发布:将小程序上传到小程序商城,并进行推广和运营。

总之,展会小程序为企业提供了一个全新的展会管理解决方案,不仅可以提高展会的管理效率,还可以为企业带来更多的商业机会。如果您想要开发一个专业的展会小程序,欢迎联系我们,我们将为您提供专业的咨询和服务。

五、为什么展会会设置专业观众？

专业观众的概念及构成:本行业展会内相应从事该行业专业人士(如经销商,代理商,供应商,服务商,意向顾客等等) 对展会的意义:专业观众的质量比例直接影响这场展会的质量.专业观众比例占总观众质量比例大,说明展商花在每位观众身上的钱权重大,展会的成功率也增加

对于正规的企业来说需要的专业观众 一般开会的第一天专业观众比较多.普通观众就是去看热闹什么的 也不排除有潜在的客户群体.首先展会的接待规模、服务能力是有，

专业观众是指从事展会上所展出的商品或服务的设计,开发,生产,销售或者提供相关服务的专业人士或者用户.在展会上,专业观众越多,参展商所获得的利益就会越大.

六、为何展会纷纷设立专业观众日？

这是近年展会业随着发展的需要设立一项新兴有效有利于展会发展的措施，设立专业观众日，提高专业观众参与感，充分的调动专业观众的积极性，用设立专业观众日引起专业观众的兴趣，促进了会展的效果和发展，所以现在会展纷纷设立专业观众日就是能让展会发展的更好，更有效果！

七、厦门展会服务全攻略：专业展会策划与管理指南