什么是档案学？

一、什么是档案学？

档案学：

远在五千多年前，当人类发明了文字，并用以记言记事时，档案就出现了。档案是人类由野蛮时代过渡到文明时代的产物，并伴随社会的发展而发展。

从古老的石刻、泥板、纸草、甲骨等档案，到纸质档案的产生，再到近现代照片、影片、录音、录像、机读等档案形式的出现，构成了丰富多彩的档案财富，记录着人类历史的每一步足迹。

自古以来，人类就重视档案的保存和利用，设置馆库、选派专人进行管理。近代，特别是现代，各种档案的数量以惊人的速度增长，社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长，档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式，发展到复杂的、开放的、科学的管理系统，并成为一项专门的事业。

档案学就是探索档案、档案工作的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平，更有效地开发利用档案信息资源，为人类社会的进步服务。

档案学的产生和发展

档案和档案工作的历史可上溯数千年，但档案学则形成于18世纪末欧洲实行档案改革之后，此前经历了漫长的孕育过程。

档案学的萌芽时期 从奴隶社会到封建社会，档案工作不断地发展，积累了许多经验，但主要是整理与编目的经验。

在欧洲，古罗马人把档案按发文和收文进行分类保管；公元5～11世纪，封建庄园档案馆和教会档案馆把档案分为“开式”(一般性文件)和“闭式”(机密或人事任命文件)两类；11～15世纪，一些档案馆把档案按业务部门序列、时间序列、文件种类序列进行分类保管；16～17世纪出现了按君主、臣民、外交三大类别整理档案的方法，按地区、事由、时间顺序整理档案的方法，以及按中央机关的分支机构划分为教会统治、政治领导、司法事务、财政管理等类别的整理方法等。

档案编目在档案整理的基础上也发展起来，如古代罗马人按时间顺序编制了发文誊录簿，那不勒斯王国从1284年起编制了档案目录，法国宪典宝库从1318年起编制了档案目录等。

16世纪中期，出现了早期的档案工作著作，如拉明根著的《综合报告—怎样才算一个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》。

在中国，商代采用穿扎成册的方法保管甲骨档案；唐代实行“每三年一拣除”的档案鉴定制度；宋代采用“置册分门编录”、按年月次序整理档案的方法；元代将入库的档案进行编类、立号、封题；明代整理黄册采用年代-地区分类标准；清代嘉庆年间，内阁典籍厅编制的《清理东大库分类目录》采用按文件名称和问题进行分类的方法。中国古代学者很重视总结档案文献编纂的经验，提出了“述而不作”(即尊重原文)和“多闻阙疑(即不妄加校改)的编纂原则。

古代社会出现的档案学思想因素和萌芽，是局部的、片断的、经验性的知识，尚未形成科学的知识体系，但为档案学的形成准备了条件。

欧美档案学的形成和发展 18世纪末以后，欧洲一些国家在资产阶级革命推动下，对档案工作进行了改革，建立国家档案馆，颁布档案馆条例和其他规章制度，提出档案“公开原则”，将档案馆的档案向公众开放，兴办档案学校，培养档案专业人才等等，发展成一项国家事业。这种档案工作实践的变化和发展以及档案事业的兴起，不仅对档案学研究提出了迫切的要求，而且也为档案学的创建提供了条件。

19世纪初叶，“档案学”概念首先在德国出现。1804年奥格写的《一种档案学理论思想》和1834年创办的《档案学、古文书学、历史》杂志，都使用了档案学的概念。1885年法国学者朗格卢瓦在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志第一期发表了《关于档案馆的科学》一文，首次提出档案学是一门科学的见解。

19世纪，欧洲许多档案学者对档案馆性质、地位、作用以及档案的整理、鉴定、编目、利用、公布等作了广泛的探讨，涉及到档案工作各个环节的基本内容。档案的整理理论是欧洲档案学形成时期所探讨的核心问题，档案学家们先后提出了事由原则、尊重全宗原则和来源原则，并对这些原则的优缺点从理论上和实践上进行了论证。

1898年出版的荷兰档案学家缪勒、斐斯和福罗英合著的《档案整理和编目手册》，总结了欧洲档案工作经验，继承和发展了前人研究成果，系统地阐述了档案整理与编目的理论、原则与方法，其中最精彩的部分是对全宗理论的深刻论述，提出档案全宗的有机联系和不可分散的原则。

进入20世纪，档案学著作随着档案工作实践发展而增多，代表作有英国詹金森著的《档案管理手册》、意大利卡萨诺瓦著的《档案学》、和法国档案工作者协会编写的《档案学手册》、美国谢伦伯格著的《现代档案—原则与技术》和《档案的管理》等。

中国档案学的形成和发展 1911年辛亥革命结束了中国封建帝制，一向秘藏清宫的明清档案不再为皇家所专有。20年代初，由于大内档案流散到社会，引起学术界关注，并开展了收集整理明清档案的活动。30年代，史学界人士沈兼士、徐中舒、吴晗、郑天挺等，撰写了不少论文，对明清档案的史料价值和档案整理与编目进行了有意义的探讨。

国民党政府机关为提高行政效率发起文书档案改革运动，一些行政工作者和档案工作者，以现行机关档案室为研究对象，对档案管理进行了研究，出版了一批档案管理著作。

20世纪40年代中国开始兴办档案专业教育，在武昌文华图书馆专科学校设立档案管理专科，在重庆创办私立崇实档案学校，开设档案管理课程，研究档案学，并介绍欧洲一些国家的档案学思想和管理经验。

民国时期的档案学研究，是由史学界、行政界和档案教育界各自分别进行的，从各自需要的角度研究档案管理问题，对建设和发展中国档案学有一定的贡献。但受当时档案工作实践发展水平的限制，档案学研究还停留在对明清档案管理和现行机关档案管理的经验总结方面，侧重具体业务研究，缺乏理论概括。

新中国成立后，建立了具有国家规模的档案事业，为档案学研究开辟了广阔道路。中国重视档案学学科体系的建设，50～60年代中期，创建了文书学、中国档案事业史、外国档案事业史、等诸多学科。80年代，建立了档案学基础理论与应用理论技术并重的档案学学科体系，各门学科有了进一步提高和发展。

国际档案理事会的学术活动 自1950年国际档案理事会成立以来，在组织国际档案学术交流与合作方面发挥了重要组织作用。为了便于在国际间交流业务经验，出版有《档案》(年刊)、《国际档案理事会通报》(半年刊)、《国际档案杂志》(半年刊)等多种刊物。1979年开始，联合国教科文组织和国际档案理事会在全世界范围内有计划地开展档案业务专题调查研究和专项试点工作。

档案学的内容

档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是：在研究档案和档案工作发展规律的基础上，提出档案工作的科学理论、原则与方法，指导档案工作实践，提高档案管理的科学水平，以便充分实现档案的价值，为各项社会实践服务。

档案学的研究内容主要有档案基础理论、档案史、档案管理、档案资源开发、档案应用五个方面。

档案学基础理论研究，即研究档案的起源与发展、档案的本质属性与一般属性、档案种类的划分、档案价值及其实现的规律性、国家档案全宗的实质与结构；档案工作系统的结构、功能与社会环境，档案工作的性质与基本原则，档案工作与文书、图书、情报工作的关系；国家档案事业系统的结构、功能及其与国家建设的关系，档案法规体系结构与功能；档案学产生的条件与标志、档案学的研究对象与任务、档案学的体系结构、档案学与相关学科的关系、档案学的研究方法等。

档案专业史研究，即以历史时期为序，运用具体史料研究档案、档案工作和档案学的产生、发展过程及其规律。其任务是阐明各个社会形态的档案、档案工作的发展特点，及其与当时的政治、经济科学文化诸方面的关系和产生的社会效果，寻求对今天可以借鉴的历史经验；在分析、总结前人档案学研究成果的基础上，探索档案学思想的源流、派别和发展规律，以更深刻地认识和理解档案学思想、理论、原则的形成过程，提高档案学理论水平。

档案事业管理研究，即研究档案事业管理工作的产生与发展，档案事业管理的指导思想原则和体制，档案事业管理的决策、计划、组织、协调、检查、监督、指导的功能，档案事业管理的行政手段、政策手段、法律手段、计划手段、经济手段、教育手段等。其任务是提高档案管理的科学水平，促进档案事业整体协调发展，为档案信息资源的管理与开发创造一切有利条件，更好地为经济和社会发展服务。

档案资源管理与开发的研究，即对档案实体管理系统、档案信息开发系统及其反馈系统整个过程的研究。档案实体管理研究包括对档案原件的收集、整理、保管、鉴定的研究；档案信息开发研究包括对档案信息的选择、加工编辑和输出的研究，也就是对档案的编目、编研与提供利用的研究；档案管理反馈的研究包括档案统计工作、档案用户调查的研究等。其任务是不断提高档案管理的科学水平，及时、准确、广泛地组织档案信息交流，为档案用户提供高效率服务。

档案工作应用技术研究。包括档案保护技术研究，如对档案存储环境控制技术、有害生物防治技术和修复技术的研究；档案缩微复制技术研究，如对档案的摄影、冲洗、加工、拷贝、还原、存储、检索等技术过程的研究；计算机辅助档案管理研究，包括输入前的档案数据的收集和前处理工作，计算机对档案数据的录入、存储和加工，计算机对档案信息输出的整个过程的研究，其任务是逐步实现档案管理技术现代化，提高档案管理工作效率。

学科体系 档案学产生初期，学科是单一的，主要是研究档案的整理与编目问题。随着各种类型档案的大量增长和档案工作实践、档案事业建设的发展，档案学分化和发展出多门分支学科，分别担负着某一方面的研究任务。

20世纪50～60年代，中国把档案学分为档案学概论、档案管理学、科学技术档案管理学、档案保护技术学、中国档案事业史、外国档案事业史等分支学科。80年代，中国档案学界对档案学的体系结构进行了研讨，代表性观点有：

把档案学划分为理论档案学与应用档案学两个部分，然后再下分学科；把档案学划分为基础理论、管理学科和应用技术三个部分，或分为理论档案学、应用档案学和档案管理技术三个部分，然后再下分学科；把档案学划分为基础理论、档案专业史、档案事业管理学、档案管理学、档案人才学、档案利用与效益学、外国档案工作和档案学研究七个部分，然后再下分学科。

理论档案学是从整体上把握档案学各门分支学科研究对象之间的联系，在应用档案学基础上进行高层次的理论概括，揭示档案、档案工作、档案事业和档案学自身的本质和一般规律，为档案工作实践和国家档案事业建设提供一般性理论依据。

应用档案学是档案事业管理、档案资源管理与开发、档案工作应用技术研究的总称。所属学科有：档案事业管理学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案统计学、档案目录学、档案保护技术学、计算机辅助档案管理、档案缩微复制技术等。

应用档案学的特点：一是实践性强，它所阐明的理论、制度、原则与方法，直接应用于档案事业管理实践和档案业务工作实践，具体原则和方法在学科知识中占很大比重。二是技术性强，它研究现代技术在档案管理中的应用，解决档案保护技术现代化、档案管理自动化、档案复制缩微化、档案信息传递网络化等问题。

当代档案管理和国家档案事业管理是一个复杂系统，包括宏观管理与微观管理，因此要求档案学也必须进行宏观研究与微观研究。理论档案学是应用档案学的高层次理论概括，对应用档案学起指导作用；应用档案学的研究成果或提出的问题将推动理论档案学的发展。两者相互协调，同步发展，有利于提高档案学的整体水平。

档案学的学科性质和特点

档案学是一门社会科学，或者说基本上属于社会科学，这是由档案学研究对象的性质决定的。档案工作是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项社会活动。档案学是研究人类社会的一种特殊社会现象，即研究档案、档案工作运动规律及其与人们社会实践关系的学科，因此属于社会科学范畴。

学科特点 档案学的研究对象决定档案学有两个鲜明的特点：一是档案学的重要理论、原则受社会制度和意识形态的制约和影响，另一个特点是它的实践性很强。档案工作实践发展水平，决定着档案学的发展水平。档案学提供的知识，不仅是有关档案、档案工作和档案学自身的基本理论知识，而且包括大量的从事档案工作的具体原则、方法与技术。

档案学与其他学科的关系

档案学与文书学是关系最为密切的姊妹学科。从两门学科的研究对象来看，文书是档案的前身，档案是文书的转化，文书工作是档案工作的前提和基础。

档案学与历史学 档案与历史不可分割的关系决定了档案学与历史学的密切关系。档案是历史文化财富，如何收藏、整理、编辑和利用档案史料，是档案学者和历史学者共同关心的问题。研究历史离不开历史资料，档案是历史的原始记录，对研究历史尤为重要。

档案学与图书馆学、情报学 三者是各自独立而又密切联系的相关学科。由于各自研究对象具有它的特殊性， 因此在管理制度、 原则和方法上各有特点。档案大部分是原稿、原本，或称“抓本”，因此有特殊的利用制度，一般不外借出馆；档案在一定时间内具有较强的机密性，要建立保密制度和开放制度等等。所有这些与图书管理、情报管理都有明显的差别。

档案与图书都属文献，都是知识的载体，都是信息资源，图书的手稿是档案，档案文献汇编可以转化为图书。档案与图书都是文字信息，情报是针对性的知识信息，档案与图书载有的知识信息都可以转化为情报……。

总之，由于档案、图书、情报工作有许多共同之处，决定了档案学、图书馆学、情报学的密切关系，这三门学科的研究成果，可以相互借鉴和参考，相互从对方吸取适合本学科需要的知识。

此外，研究档案学尚与其他一些学科发生密切关系，诸如采用数学的定量分析方法，运用系统科学、社会学、管理学的理论和方法，以及利用自然科学与技术科学的知识等等。

档案学的发展已有将近两个世纪的历史，但还必须适应社会发展的需要，不断完善和提高。当代世界新的技术革命也正在向档案工作提出挑战，传统的档案管理方式，将向现代化的档案管理方式转变。

二、档案学学习什么？

档案学主要学《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》、《信息检索原理与方法》、《档案鉴辨学》、《秘书学与秘书工作》、《文书学》、《外国档案管理》、《机关事务管理》、《科技档案管理学》、《情报学》等。部分高校按以下专业方向培养：建筑工程档案管理。

档案学主要研究档案管理、信息管理、档案保护技术等方面的基本知识和技能，在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门进行档案信息服务、档案信息管理等，包括档案和文书的管理与检索、档案的排序和编目、档案的保护保密等。

三、档案学值得报吗？

值得，每个专业都有它存在的意义。但建议你在上学期间另考别的证，修个第二专业什么的，因为这个专业很冷，对口工作可能没有多

四、档案学历问题处理规定？

一、学籍档案是记载学生在校期间学习成绩及其他情况的历史资料。学籍管理科设专人负责，对学生的考试、考查成绩、升留降级、转学、休学以及奖惩等情况均应详细记载，并妥善保管所有文件材料。

二、查阅学生学籍档案应持本单位介绍信并办理查阅手续。外单位需要查阅学籍档案，须经教务处领导批准。不允许学生本人查阅自己的学籍档案。

三、学籍档案只许就地查阅，不得外借。查阅人员要爱护档案，保持案卷清洁，不准作涂改、乱划，如有损坏者，视情节轻重严肃处理。

四、摘抄、复制学籍档案的内容，必须经学籍管理科领导同意，管理学籍人员审查核对无误后，并加盖教务处公章以视负责。

五、在校生因毕业联系工作、出国等需要办理成绩证明时，须持本年级介绍信，经学籍管理科领导批准，由学籍档案管理人员填写成绩单，加盖教务处公章后，方为有效。任何其他部门无权出具成绩证明。

六、已毕业离校的学生因需要办理成绩证明时，须持单位介绍信，到教务处申请办理，经分管处长批准同意，核查在校成绩后，填写由学校统一制定的成绩单并加盖教务处公章方为有效。出具成绩证明需收取一定的费用。

七、学历证件（包括学位证书、毕业证明、结业证书、肄业证书等）由教务处负责办理。每年学生毕业时，教务处以学籍档案为依据，统一登记造册编号，汇总呈报学校领导批准后，方可颁发证件。

八、毕业证书不慎丢失，按照省教育厅的规定，不能补发原件。可由本人写出申请，所在单位人事部门出具证明，并在市级以上报纸声明丢失的毕业证书作废，填写《山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表》，提供本人三张2寸彩色免冠照片以及身份证复印件，由学籍管理科核查其原始学籍档案，处长签字后，方可补办毕业证明书。学位证书丢失不予补办，可给予出具相关证明。

五、大学档案学校保留多久？

两年

大学学籍一般保留两年。一般来说，如果毕业后没有及时找到合适的工作或是还打算考研，导致“毕业即失业”的话可以向学校申请暂缓就业。在这种情况下，档案就会被留在学校。但在两年内找到工作的话就要及时回校办理档案转移手续，将其迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。

六、档案学博士就业前景？

就业前景不错。

档案学专业性特色突出，直接对口工作岗位较多，尤其是北京，大型企业比较多，还有很多党政机关和事业单位，都需要有专业档案员。在信息社会，信息成为必不可少的资源，而档案信息是国家信息资源的核心，正如国务院信息办一位负责人的：“国家的信息资源80%在政府，政府的信息资源中80%在档案”。所以，致力于管理、开发、提供档案与综合信息服务的档案学专业，有良好稳定的职业前景

七、档案学很简单吗？

不难学，档案学也不是一门纯理论的学科，也有实验课程的，那就是档案保护技术学，这门学科很有意义，还要做很多的试验的，有专门的实验室。涉及化学、物理、生物等理科的知识。

现在的电子文件研究这个方向中有的内容也很理科化，要有一定的计算机知识基础

八、档案学就业前景如何？

很好 ，档案学专业的同学将学习档案文化遗产保护、电子政务、数字信息安全管理、数据库知识产权问题研究等，就业面相当广泛。

毕业生适宜到信息管理部门、党政机关和企事业单位从事文秘、档案管理、行政管理、人力资源管理及相关的研究工作，也可从事新闻、文化资源与文化事业管理等工作。

政府机关、企事业单位都不能缺少档案学专业的人才，随着网络信息化的发展，传统的档案管理将逐步转变为电子信息档案管理，亟须更加专业的档案学科班出身的人才。

九、档案学专业学什么？

该专业学生主要学习文件和档案全程管理的基本理论知识和技术运用，受到有关文件撰拟与处理、档案的收集、整理、鉴定、保管、保护与利用等方面相关方法与技能的系统教育和训练。

十、自考本科 更改档案学历

自考本科是指通过自学、考试等方式从事本科学历教育的一种途径。如果您想要更改您的档案学历，自考本科是一个非常好的选择。自考本科学历的证书具有相同的法律效力，可以与普通全日制本科学历一样被认定和接受。

自考本科的优势

1. 灵活性：自考本科具有时间和地点的自由度，您可以根据个人情况安排学习时间，无需上课地点限制。

2. 学习内容：自考本科学历与全日制本科学历一样，拥有相同的专业知识和学习内容。通过自考本科，您可以获得系统的学习，掌握该领域的专业知识。

3. 节约成本：与全日制本科学历相比，自考本科节约了课程学费和住宿费等成本。通过自考本科，您可以以较低的费用获得与全日制本科同等水平的学历。

4. 工作经验加分：自考本科学历证书上没有体现学习方式，只有学校名称和所学专业专业。在就业过程中，企业更加看重的是您所学专业的能力，而对学习方式不会太过关注。因此，自考本科学历可以增加您的工作经验评分。

档案学历更改的流程

如果您想要更改您的档案学历为自考本科学历，您需要按照以下流程进行：

步骤一：咨询相关部门

首先，您需要咨询相关的教育部门或高校招生办，了解自考本科的具体要求、报名时间和考试科目等信息。您也可以通过学习资料、网络等途径获取更多的相关信息。

步骤二：选择学校和专业

根据个人兴趣和就业需求，选择合适的自考本科学校和专业。不同学校的自考本科专业设置、报名条件和毕业要求等可能有所不同，您需要进行相应的调查和比较，选择最适合自己的学校和专业。

步骤三：准备考试

自考本科需要通过一系列的考试来评估学习成果和专业知识水平。您需要制定学习计划，充分准备考试。可以参加自考培训班、购买教材、参加线上学习等提高学习效果。

步骤四：报名参加考试

根据自考本科学校和招生办规定的时间，准备好相关材料，并按要求完成报名手续。一般包括填写报名表、提交证明材料、交纳报名费等。注意按时完成报名，以免错过报名时间。

步骤五：参加考试

按照自考本科学校规定的时间和地点参加考试。自考本科学历考试一般包括笔试和口试两部分。合格后，您将获得相应的学分和证书。

步骤六：领取学历证书

考试合格后，您可以申请领取自考本科学历证书。按照学校和教育部门的要求，提交相关申请材料，并支付相应的费用。经过审核后，您将获得自考本科学历证书。

需要注意的问题

1. 学习计划：自考本科需要自主安排学习时间和学习计划。您需要制定合理的学习计划，保证充足的学习时间，并且按照计划进行学习。

2. 学习方法：自考本科学习需要一定的自律性和学习方法。您可以尝试不同的学习方法，找到适合自己的方式，提高学习效果。

3. 考试准备：自考本科考试内容较为广泛，您需要充分准备。除了掌握专业知识，还需要了解各科目的考试形式和要求，提前进行模拟考试和练习。

4. 考试压力：自考本科学习需要克服考试压力。您需要保持良好的心态，积极面对考试，不给自己太大的压力，坚持到底。

总结

自考本科是一种灵活且经济实惠的学历提升途径。通过自考本科，您可以在工作和学习之间实现平衡，节约成本，并获得与全日制本科相同的学历认证。在选择自考本科之前，建议您充分了解相关信息，制定合理的学习计划，并具备自律性和学习方法。相信通过不懈的努力和坚持，您一定能够顺利获得自考本科学历，提升自己的职业发展和人生境界。