文秘是做什么的？

一、文秘是做什么的？

做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。

在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。

在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力(指年轻漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔?盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔?盖茨。

1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。

2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。

3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。

除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。

当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。这种职业优势体现在：

1、跟公司高层接触机会多。

文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。

2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。

随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。

3、重要人脉的累积。

做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。

此外，在陪同老板外出的过程中，文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。

人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。

4、向人事经理或行政主管转型较容易。

文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意，也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然，最重要的是，该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说，成为老板的文秘/行政助理，是进入公司管理高层的捷径之一。

二、文秘是学什么的？

现代汉语、普通话评测、行政管理、写作、秘书学、文书档案管理、秘书英语写作、古代汉语、公共关系、逻辑、资料库、美学、网络应用技术、速记、现代应用文写作、资料分析与研究、现代秘书礼仪、市场营销、秘书英语等，这些都是这个专业的骨干课程。

三、专科法律文秘就业怎样？

专科法律文秘就业前景较好。

1. 法律文秘作为岗位需求量大，且市场空间持续扩大的职业，在未来几年内的薪资和就业机会都会有所提升。

2. 随着社会法律服务的规范化和专业化，专科法律文秘形成了一定的就业优势，大量法律机构、公司等对法律文秘专业人才需求量很大，就业前景较好。

3. 此外，法律文秘是一个培养基础宽厚、人才稀缺、高起点、多渠道、晋升快速的职业，有很大的发展空间，未来就业前景光明。

四、文秘专科学历要求？

1、应具有大学专科以上学历，从事秘书、管理等事务工作三年以上；

2、有一定财务、税收、法律、金融、企业管理、计算机应用等方面知识，具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章，能够忠诚地履行职责；

3、股份制公司的董事可以兼任董事会秘书，但监事不得兼任；

4、有《公司法》第57条规定情形之一的人士不得担任董事会秘书。

五、法律文秘是做什么的？

助手，助理工作。法律文秘一般都是帮忙主管写法律文书，做日常工作的安排，协助处理日常工作。简单的说就是哪里需要就要去哪里。

六、政府文秘是做什么的？

　　文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。不同的单位，有不同工作安排。　　一、政府机关的文秘主要工作如下：　　1、主动参与中心组织的各项活动，及时做好活动情况的信息报上报工作；了解各部门的工作动态和反馈的问题，并及时做好反馈问题的汇报工作；　　2、组织中心信息调研网络建设，督促各部门信联员开展信息工作，及时向中心信息调研工作领导小组汇报信息调研工作的开展情况；　　3、与相关宣传部门进行沟通协调，为中心宣传工作的有序开展提供良好的工作环境；　　4、起草或参与制定领导交办的各类公文，包括通知、总结、请示、报告、规章、制度、工作总结、工作计划、会议纪要等；　　5、负责校志编写及组织联系工作；　　6、协助校志编委会收集全院的史、志资料工作；　　7、参加编委会会议，及校志编写的各项工作；　　8、影协会员的组织工作；　　9、负责与影协的工作联系；　　10、分发影协会员的各种资料、组织会员参加影协的有关活动；　　11、负责会员的组织发展工作；　　12、负责安排全校节假日放假和院机关节假日值班等有关事宜；　　13、负责办公室工作人员的考勤工作；　　14、完成领导临时交办的各项工作。　　二、政府机关的文秘招聘要求：　　1、性别：男女不限；　　2、年龄：35周岁以下；　　3、文化程度：大专以上上学历；　　4、身体条件：身体健康；　　5、品行端正，遵纪守法，无不良行为，踏实肯干，服从工作安排；　　6、能够熟练使用电脑和办公软件，掌握WORD、EXCEL等办公软件应用。有文秘工作经验和有一定文字工作基础者优先考虑；　　7、中共党员、已婚者优先考虑。

七、商务文秘是做什么的？

商务文秘的工作内容：

1、负责安排部门内部会议，并且负责会议记录以及会后的文字整理工作。

2、负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作，代表公司与购销双方联络。

3、维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。

4、承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。

5、一人跟单到底，把合同执行到后。

八、律师文秘是做什么的？

律师文秘是协助律师处理法律事务的助手，负责文件整理、案件调研、法律文书起草、法律数据库管理等工作。

承担法律文件的筛选、整理与归档，为律师提供法律研究和背景资料，协助律师进行法律分析与案件准备，提高工作效率并提供必要的支持和协助。

九、公关文秘是做什么的？

文秘的工作是非常庞杂的。具体来说包括：在召开会议前与部门经理沟通会议讨论事项，准备会议记录；掌控开支付、还；与所有部门保持联系沟通；接听部分电话，安排会面与上海、济南等分公司保持联系沟通；收发传真，打印文件，整理商务卡片，准备发言材料；预定航班和旅馆；其他临时工作；安排工作事项。这些只是比较书面的说明，其实凡是老板要求你做的事情，都在你的工作范围之列。

一般的公司都需要文秘的，虽然工作很杂，但是很重要。

十、文秘是干什么的？

办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘一般工作内容：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作如何做好文秘工作：

首先，做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋，所以往往考虑问题不能从自身出发，而要有纵览全局的大局意识。

只有学会从集体的角度出发看问题，才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情，才能做到客观、冷静，正确贯彻执行领导的指示精神。

其次，要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂，如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对，这就需要平时养成的良好习惯。

如列出每日工作日志，根据事情的轻重缓急逐一解决；对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放，便于及时查找和借鉴等等。

第三，要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况，必须考虑到各种情况的发生，及时做好各项准备工作，避免工作中出现差错，导致工作被动。

如外出会见客户，需要为领导备齐相关介绍资料；组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。

第四，要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事，但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益，一旦出错，势必给公司造成损失和不利影响。有道是：一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想，做时多看，做完请同事检验，能够帮助减少或避免错误的发生。

最后，要不断学习，提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的，这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习，提高综合素质，适应当前形势下对文秘工作的新要求。