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存货盘点方法?

53 2024-03-12 15:53 admin

一、存货盘点方法?

存货盘点的方法:

1、以账或物来区别

可分为账面存货盘点和实际存货盘点。账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法。实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可。

2、以盘点区域来区别

可分为全面盘点和分区盘点。全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点。分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。

3、以盘点时间来区别

可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行。营业前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点。停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。

4、以盘点周期来区别

可分为定期和不定期盘点。定期盘点是指每次盘点间隔时间相同,包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点。不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点。

在库存盘点过程中,利用盘点机对货物条码进行扫描,完成盘点数据采集、存储、传输等工作,可节约人工数据录入时间,提高盘点效率和数据准确度。

二、存货量大如何盘点?

当然要一件一件地数,否则怎么叫盘点呢?

没法数的存货,要通过一定的计量方式计量,并加以换算。

你看购买该存货时,如何确认接受数量,就以该数量计量方法计量就可以了。

存货盘点时,要事先确定盘点人员(一般包括计划员、仓库保管员、会计等),制定盘点计划、盘点时间。

在盘点日,原则上所有存货停止流动,分类摆放,贴上标签。

先打印出账面存货数据,然后,盘点,记录实物数量,对实盘数与账面数的差异要及时查找原因。报批后,由会计入账处理。

三、存货盘点如何抽盘?

盘点存货需要按照一定的规则进行抽盘,避免出现盲目和随意的情况。

首先,要按照存货种类、数量、地点等因素进行分类,确定盘点方式和范围。

其次,可采用随机抽样或分层抽样等方法,确保抽样结果具有代表性和可信度。

最后,要在盘点过程中认真记录数据,核对与实际库存的差异,及时发现问题并解决。

盘点结束后,要对盘点结果进行分析和总结,为下一次盘点提供参考和改进。

四、审计存货盘点详细步骤?

盘前准备:取得企业的仓库清单、取得报告截止日库存商品清单、抽取盘点商品清单(列明规格型号,可利用IDEA软件抽样)、撰写盘点计划。

盘点中:盘点中需要做好六项工作:数量盘点、质量盘点、所有权确定、观察内控、准确记录、适当拍照

双向盘点:一般我们都是在企业人员的带领下,根据抽取的存货清单寻找实物,即从盘点表到实物的盘点;另外,在盘点过程中,如果看到没有盘到的存货,或者感觉重要的、体型大的存货,都要进行及时盘点,也就是从实物到盘点表的盘点。

质量盘点:这一项需要我们对存货的状况进行观察询问,从而判断存货是否有减值迹象,并关注企业在报表中是否计提了减值准备。

对盘点范围的控制:对于仓库中存放的未纳入盘点范围的同类存货,需要询问未纳入盘点范围的原因并进行核实。另外可以通过房产证、租赁协议等确定仓库是自有或者租用,有无出租等信息,辅助判断盘点范围是否恰当。

观察内控:观察盘点区域内存货摆放是否按类别分别存放,是否摆放整齐,是否贴有标签或存货编码、盘点时企业人员能否快速找到对应商品、查看企业的收发记录等。如果存货的摆放杂乱无章,仓管的单据随处丢弃,那么就要考虑加大抽盘范围,因为这些存货的内控管理可能会存在问题。

准确记录:盘点中准确记录实盘数量及差异,对特殊事项也要注明,盘点完记录盘点时间,企业盘点人员、监盘人员在盘点表签字。

适当拍照:拍照可以为盘点过程及存货状况提供一定证据。

盘点后:倒轧(对于盘点日非资产负债表日的情况)、撰写盘点小结、计算差异、决定是否重新盘点或扩大盘点范围

盘点结束并非真的结束,对盘点差异的处理更加重要,许多项目人员在盘点结束后就觉得大工告成,没有及时计算差异率,等到现场审计时发现大额差异,已无法安排重新盘点等工作。

五、存货盘点流程及说明?

商品盘点是指对商品实有库存数量及其金额进行全部或部分清点,以确实掌握该期间内货品状况,并因此加以改善,加强管理。盘点流程大致可分为3个部分,即盘前准备,盘点过程及盘后工作。

方法:

(1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。

(2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。

(3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。

(4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料账随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。

六、现金盘点与存货盘点方式区别在于?

1)、盘存主体不同。存货的实物和存货帐簿由专门物资管理人员管理(包括数量和计价),财务的存货帐簿只负责记录存货的金额管理,所以定期和不定期的盘点主要是为了核对双方的帐实、以及物资部门的帐帐是否一致。在这种情况下,存货的盘点是由物资部门为盘存的主体,财务部门属于监盘人员。现金的盘存属于财务部门内部的工作范畴。当然单位领导,上级主管部门、检查人员、公检法部门也可以在特定条件下要求财务的出纳进行现金的盘存。一般来说现金的盘存监管人员是财务主管,清点人员是出纳。

2)、盘存方式不同。

存货盘存采用实地清点法。

现金由于采用银行存款+现金+其他货币资金等形式存在,所以盘点时现金和其他货币资金采用实地清点法,银存采用银行对账单法。

七、如何做存货盘点表?

1.仓库盘点的四大方法:

(一)永续盘点法

  永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。

(二)循环盘点法

  循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。

(三)重点盘点法

  例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

(四)定期盘点法

  一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。

2.仓库盘点表制作:

仓库盘点可以使用excel表格的形式进行创建,如果类目统一可以使用一张表,如果类目多可以使用两张表。大概模板如下:

用excel做表格比较方便,注意第一列为序号,不要用excel表格中默认的,否则打印的时候是打印不出来的。

仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。库存盘点表一般都是对仓库现有货物的清点整理和统计。

八、存货盘点没有差异正常吗?

不正常

仓库库存盘点后,难免会出现差异。盘点结果与账面库存结果之间的差异,主要有三种:一是数量差异、二是存放位置差异、三是存货质量差异。

盘点管理中容易出现的一个误区是,盘点如果出现盘盈没事,如果是盘亏就要处理,有些库管人员将盘盈结果向客户隐瞒,甚至将盘盈物品留作私用。

盘点的目的,是发现差异,并消除差异。消除差异的办法,是与差异类型以及发生差异的原因紧密相关的。

九、存货盘点的方法和技巧?

存货清查就是对存货数量和质量进行的清查,通常采用两种清查方法,有实地盘点法和技术推算法。

实地盘点法使用范围较广,在多数存货清查中,都可以采用。技术推算法,只适用于成堆量大而价值不高,难以逐一清点的工作量和难度较大的存货的清查。

对存货的质量应根据不同存货的性质或特征,采用物理或化学方法来检查实物的质量。

在存货清查过程中,存货保管人员和盘点人员必须同时在场。对于盘点结果,应如实登记盘存单,并由盘点人员和实物保管人签字或盖章,以明确经济责任。

为了查明实存数与账存数是否一致,应根据盘存单和有关账簿记录,编制实存账存对比表。

盘存单和账存实存对比表都是记账的原始凭证。

十、存货盘点和存货监盘具体有什么不同?

  在清产核资中,存货的盘点适用于逐项盘点法。由于一般情况下清产核资确定的基准日与实际盘点日并不总是相同的,在盘点日滞后于基准日的情况下,则应将基准日后至存货盘点日存货的收到、签证发出、单据的移动、发运货物清单等,倒计推出基准日的库存数量。清产核资中存货清查的方法

  1、存货清查包括在途材料、材料采购、库存材料、低值易耗品、库存商品等。存货清查主要由财务部门、物资供应部门、仓库管理部门配合进行,中介机构监盘。存货清查要认真组织清仓查库,对所有存货全面清查盘点。

  1、对存货清查,首先应核对财务部门明细账与仓库保管员的存货明细登记账余额是否相等(账账相对),如果不符,应该立即查明原因。(将财务账与库房账或卡片进行核对,检查是否存在差异,如存在差异,应分析差异原因,如是库房账或卡片账不完善,完善库房账或卡片账,如是财务入账不及时,应及时进行账务处理。)

  2、对存货进行盘点,盘点过程应采用以账对实、以实对账的核对方法盘点实物资产(重点运用以物核账的方法,不得漏点或重复盘点),得出存货实际数量,填列存货清查明细表;同时,在盘点的过程中,应注意存货的品质状况和时间,观察存货是否存在残次、毁损、滞销或其他减值情况,将清查出的毁损待报废情况,应作为清查日发现的其他情况进行记录(账实相对)。

  3、确定清查日存货实际数量以及其中的毁损待报废的存货实际数量后,应根据存货项目在清查基准日至清查盘点日之间的所有存货增减变动的会计记录进行倒轧,得出清产核资基准日存货的实物数量以及其中的毁损待报废的存货实际数量。对清查出的积压、已毁损或需报废的存货应当查明原因,组织相应的技术鉴定,并提出处理意见。

  4、将清产核资基准日仓库实物明细账与库存实际数量进行核对,确定盘盈或者盘亏差异,查明原因并在存货清查明细表中进行说明。符合损失条件的,取得相应证据、鉴定、说明并核准后作损失处理。

  总结:先以财务账面数与仓库账面数对比,如有差异,查明原因,财务上进行调整;两者一致后,进行盘点,得出清查日存货实际数量及其中的毁损待报废数量,再倒轧至基准日实际数量;将基准日实际数量与仓库实物账核对,确认盘盈或者盘亏,存货清查到此结束。

  2、存货实地盘存前的准备工作

  (一)企业的准备工作

  1、制定详细的存货盘点计划, 内容应包括盘点时间、盘点分组、盘点人员分配、盘点程序、特殊存货的盘点方法、是否应聘请专家进行盘点等。

  2、存货的整理

  (1)整理存货,严格区分原材料与半成品、产成品;不同工序半成品;成品与废品;企业产品与其他公司产品;

  (2)存货应按品种、类别、规格分类堆放,有序排列,按数码齐,方便盘点;外包装应写清规格、容量。包装箱或包装袋应写明货物名称、数量、规格,便于清点。

  3、编制连续编号的存货标签或盘点清单。

  4、对企业代保管和来料加工的材料,以及已办出库手续未提货的存货和委托寄售(存)的商品,在盘点时应在盘点表中明确列示。

  5、对委托加工材料、临时寄存它处、异地存放的存货在盘点清单上单独列示。

  6、另外,盘点清单应按存货存放的仓库编号、堆放地点分别列示,品种之间应有隔离标志。

  7、对于残次呆滞物品应单独盘点并单独造册。

  8、发出商品应于盘点清单中单独列示,以便与库存存货进行区别。

  9、绘制仓库存货分布图,并规划盘点范围、路线;并考虑可能有损失的存货特别标示。

  10、准备好计量器具及必备工具。在各盘点现场,应该准备好各种必要的度量衡器具,器具在事前应得到校正,以保证盘点计量的正确性。

  11、于盘点日前将所有待验之存货检验完毕并入库;各盘存部门应提前计划安排合理限额领料,及时入库,减少在制品盘存工作量,便于盘存。

  12、各部门相关的各项财务账册,应于盘点前登记完毕并结账。如因特殊情况无法完成时,应由财务部门将尚未入账的有关单据(如入库单、领料单、退料单),利用结存调整表(一式二联)将账面数调整为正确的账面结存数后,一联财务部门自存,一联送物资供应部门。

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