一、办公室文秘的面试考试,考些什么?
办公室文秘考试题,举几个例子:
一、请你谈一谈你对办公室工作有怎样的认识和了解?报考这个岗位你有哪些优势和劣势?
二、假如你被聘用后,有一个外省的项目考察团到公司来考察,公司领导安排由你负责这次接待工作,你将如何开展工作?
三、由于你是办公室工作人员,你和领导的联系比较频繁,领导也很器重你,但身边的同事很嫉妒,处处为难你。你如何与身边的同事搞好关系?
四、有句俗话说:靠山山倒,靠水水倒,靠自己不会倒。你怎么理解?
二、办公室文秘工作职责?
办公室文秘工作职责:
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;
2、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;
3、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作;
5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;
6、对外宣传工作。
扩展资料:
文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。
它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。
在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时,文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符,跟人们对文秘的角色期待相协调,缩小或消除差距,达到理想角色的境界。
三、文秘考试是什么?
文秘考试是秘书职业资格考试。 秘书资格证考试共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业
四、办公室对文秘的要求?
文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。 一、办公室文秘主要工作内容如下: 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作; 2、负责各种文件的起草、装订及传递工作; 3、及时处理上级文件的签收、传递、催办; 4、做好文件的回收、清退、销毁工作; 5、做好文秘档案收集管理及保密工作; 6、做好各种会议的记录及会务工作; 7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜; 6、做好单位印章管理,按规定开具介绍信; 7、做好来访接待工作; 8、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作; 9、负责本单位办公用品的采购和供应工作; 10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 二、文秘工作的作用 1、具有承上启下的枢纽作用 ; 2、具有上司的助手作用文秘的助手作用; 3、具有上司的参谋作用; 4、具有公司信息、耳目的作用; 5、具有协调作用; 6、具有上司的门面作用; 7、机要性和潜隐性。 三、办公室文秘岗位要求: 1、热爱文字工作,无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历(如 投稿、发表个人作品等),具有文秘或办公室工作经验者优先; 2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力; 3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力; 4、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实; 5、服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务。
五、党政办公室文秘做什么?
1.协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;
2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
3.策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;
4.负责公司办公用品的领用和分发工作;
5.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
6.接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
7.协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
8.在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。
9.联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。 负责公司年、晚会的筹备等工作。
六、文秘考试都考什么?
事业单位招考,文秘的专业知识主要考以下三个方面:
一是办文。就是要掌握各种文章的写法,特别是要掌握各类公文文种的写作格式,比如请示,批复,报告,通知,通告,意见,合同等等。
二是办会。就是要弄懂各种会议的组织程序和策划技巧。
三是办事。就是要具有办公室管理的一般知识,包括法律法规、接访接待、教育心理、档案管理、文件处理等知识,能很好地处理办公室的日常事务。
七、办公室文秘做什么工作啊?
你好,我做过办公室副主任兼秘书,办公室秘书是非常辛苦,也是培养人的一个好岗位。
办公室的文秘工作主要是:一是做好保秘工作,这是做文秘工作的最基本要求。二是对日常的公文进行处理,这是文秘工作的一个重要职责,公文是代表组织或单位的意图,不能有差错。三是协调领导之间的沟通。因为文秘经常与领导接触,各个领导可以有不同意见,有时候需要文秘人员去缓和一下,才能够把领导的意见统一起来。四是经常协调领导与职工之间的关系,因为有时员工直接把意见反映到办公室,所以文秘要有处理日常事务的能力。总之一个好的文秘不但要有一定的文字功底,还需要有良好的协调和沟通能力。我的领导送我一句话“公办室的工作不是人做的,能够做好办公室工作的人不是一般人”。这是我个人的一些看法,希望对你有所帮助。八、办公室文秘需要什么证件?
国家秘书职业资格证书 该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书,也是秘书行业的入门标准证书。此秘书资格证具有普遍认可性,一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。 适用人群:各类在校大学生,正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。 权威性:这是含金量较高的秘书资格认证。证件由国家社会和劳动保障部颁发,是在国内从事秘书职业的资格准入证明。 证书等级:国家职业资格五级、四级、三级和二级。 考试内容:采取情景录像测试和书面笔试模式。考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据,主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求,其中包括专业外语考核。 考试准备:文秘专业的学生一般准备3-4个月即可。考试中涉及的文书写作、公关礼仪、档案管理、办公自动化等内容,文秘专业的学生在日常学习中都有涉及。只要认真准备,通过比较容易。 颁证机构:国家劳动和社会保障部。
九、办公室文秘需要具备几种能力?
(1)秘书的观察力
一个人所获得的信息有80%—90%是经过视觉而来的。秘书的观察力应重点置于领导和社会两个方面。良好的观察力要求:要有目的性、条理性、敏锐性。
(2)秘书的记忆力
良好的记忆力表现为:记得快、记得准、记得多、记得牢。良好的记忆方法:编组法、提要法、推算法、形象法等。
(3)秘书的思维力
思维力在秘书的基础能力中居核心地位。思维力强的表现在于:思维要宽阔、要深刻、要灵活、要新颖。
十、办公室文秘有什么工作职责?
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。
四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、对外宣传工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
至少需要一定的公文写作基础
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