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绩效数据绩效信息绩效报告的区别?

61 2024-05-17 07:25 admin

绩效数据、绩效信息和绩效报告都是在项目管理中对于项目执行和监控的重要工具,但它们在产生过程、产生时间、主要用途和使用者等方面存在一些区别。

定义:

绩效数据是在项目管理过程中,边执行边收集来的,未经任何加工整理的原始资料,用于真实、完整地记录工作的执行情况。它是指导与管理项目工作过程的输出,是项目监控时用来与计划要求做比较实际的实际数据。

绩效信息是对工作绩效数据进行加工整理后得到的,是各基层局部监控过程输出,并成为整个项目全局监控过程的输入。它主要内容是实际执行情况与计划要求之间的偏差,对偏差程度和原因的分析,以及据此做出未来情况预测。

绩效报告是对工作绩效信息进一步加工、整理、汇编而得到的,关于项目绩效的专题和综合报告。它是监控项目工作过程的输出,要发送给主要项目干系人,以便他们据此做出相关决定,采取相关行动。

产生过程:

绩效数据是在项目执行过程中直接收集的原始信息。

绩效信息是在基层局部监控过程中,对绩效数据进行加工整理后得到的。

绩效报告是在全局监控过程中,对绩效信息进一步加工、整理、汇编后得到的。

产生时间:

绩效数据是随时产生的。

绩效信息是间隔一定时间产生的。

绩效报告是间隔较长时间,或者在特殊需要时产生的。

主要用途:

绩效数据主要是用来记录项目的实际执行情况。

绩效信息主要是用来分析实际执行情况与计划要求之间的偏差,预测未来情况,以及制定应对措施。

绩效报告主要是用来向项目干系人报告项目的整体绩效情况,以便他们做出相关决策和采取行动。

使用者:

绩效数据的使用者主要是项目团队成员。

绩效信息的使用者主要是项目团队成员和其他干系人。

绩效报告的使用者主要是项目团队成员、发起人、高级管理层、客户和其他主要干系人。

总的来说,绩效数据、绩效信息和绩效报告在项目管理中都扮演着重要的角色,它们在产生过程、产生时间、主要用途和使用者等方面存在区别,但它们共同为项目的顺利执行和监控提供了重要的支持和参考。

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