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外贸跟单员职责?

256 2024-12-17 01:18 admin

一、外贸跟单员职责?

外贸跟单员的职责是充分了解客户需求,完成订单管理,协调物流事宜,处理质量问题,跟进款项收付等方面。外贸跟单员需要在客户和公司之间协调沟通,处理好所有环节,确保订单顺利完成。同时,外贸跟单员还需要熟悉国际贸易规则和实务操作,了解相关法律法规,防范交易风险和合规风险。总之,外贸跟单员是整个外贸流程中不可或缺的一环,需要具备扎实的外贸知识、积极的工作态度和细致的工作精神。

二、外贸跟单员前途?

还可以普通工作收入,一般正常生活。

三、外贸跟单员流程是什么?整理外贸跟单员流程精华?

1、制作合同   客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入专家软件里做合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。无论是在做合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2、商检   需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排。换证凭条只显示实际商品的第一项商品及总金额,有效期一般为三个月,实际金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。

3、办理C/O或Form A   看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取了。

4、验货订舱   经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如果可以,准备向货代订舱同时安安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱。如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。两三天后,货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间,截补料时间,传真给工厂,让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜,则需填好拖柜委托书,上面注明柜型,拖柜时间,装货地址,工厂联系人,联系电话等,与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。

四、外贸跟单员的工资?

做外贸跟单也有好多种的,有前程跟单,中程跟单,还有全程跟单,不同的公司外贸跟单做的内容也不同,工资这块也乘次不齐,2-3千的也有,4-5千的也有,普遍也不会太高,当然这也是要看工作经验了,看个人能力的,如果工作经验比较丰富的那工资自然也上去了。

但是外贸跟单是一个很繁琐的工作,因为涉及面很管,法律,金融,市场营销,商品的知识等等都的要了解的,最重要的是外语的能力,所以跟单是一份很考验人的工作。

五、外贸跟单员必备单词?

外贸跟单员在工作过程中需要掌握一些常用的专业术语和缩写,以下是一些必备的单词:1. B/L:提单,是指一份证明货物已经装船并由承运人接收的单据。2. CIF:到岸价格,是一种国际贸易术语,指货物在装运港装船、办理完出口清关手续前的总费用。3. FOB:离岸价格,是一种国际贸易术语,指货物在装运港越过船舷、完成交货前的总费用。4. L/C:信用证,是一种由开证银行按照申请人(买方)的要求和指示开立的,承诺在特定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。5. S/C:销售合同,是买卖双方之间达成的一种协议,规定了货物的规格、数量、价格、交货方式等条款。6. P/I:形式发票,是一种非正式发票,用于确认订单、价格和付款方式等条款。7. B/R:银行接收通知,指银行收到客户的付款并确认付款金额的通知。8. C/O:领事馆认证,指由领事馆对文件进行认证的过程。9. F/A:货运代理,是指提供货物运输代理服务的公司或个人。10. C/F:运费,是指货物运输的费用。以上是一些常见的,掌握这些单词有助于更好地完成工作任务。

六、外贸跟单员报考流程?

外贸跟单员考试报名流程,分为三个阶段:

第一阶段:网上报名

1.考生进入报名网站

2.考生注册登记(阅读报名协议以及设置用户名、密码、找回密码使用问题和答案)

3.登录注册账号

4.考生选择考点(应选择考生所在地)

5.考生填写考生本人报名信息

6.考生预览报名表以及准考证

7.考生确认打印报名表以及准考证

8.网上报名完成

注:如果发现数据错误,在网上报名截止日前,可以登录网站进行修改及打印。

考生需要注意,在完成网上报名后并不算报名成功,还需要考生再次进行现场的资格确认,下面就一起来看看资格确认的要求。

第二阶段:考生资格确认

1.考生持有效证件(应该同报名表上填写的证件原件以及证件复印件,比如身份证以及身份证复印件)以及报名表、准考证、近期免冠同底版的2寸蓝底证件照3张,考生在报名时应该在选择的考点进行资格确认。(注意:如果此时再发现数据错误,则可以到考点进行登记,由考试中心进行统一处理)

2.考生缴纳考试费用,考点收回报名表,同时,各考点通过后台的管理程序确认考生缴费的情况。

第三阶段:打印准考证(应该在各考点安排好考生座位后)

各位考生凭用户名及密码登录报名的网站,打印准考证。进行到这一步时,各位考生报名就算已经完成了,可以进行下一步的考试复习了。

参加跟单员考试的考生还应该注意一下考试的合格标准。全国外贸跟单员考试分为《外贸跟单基础理论》以及《外贸跟单操作实务》两科,成绩满分均为100分,每科的及格线均为60分,两科成绩均及格的应试人员能够获得中国国际贸易学会所颁发的《全国外贸跟单员合格证书》,所有考试成绩合格的应试人员,可凭本人的有效证件向当地的考试点领取全国外贸跟单员的合格证书,其中证书具体领取时间应该关注网站公告。到这时候就可以证明你已经是一名跟单员了,可以去应聘企业里的跟单员工作,往跟单员的职业道路上发展。

七、外贸跟单员薪酬怎样?

要看外贸单位情况如何,如果:生产效益高,任务多,工作忙,你给单位的贡献大小而定,还要看外贸单位利润大小,其实,工资各不相同,一般在4500元~15000元。五险一金肯定交的,只要员工跟单位签合同。

八、外贸跟单员面试技巧?

1、针对简历上的基本信息的质疑,姓名或公司名不写真名而用某某、先生/女士来代替,中文简历写英文名字,时间不连贯或重叠

2、住得远不远。如果住得远,那么您要认真考虑对策,例如可以搬迁、以前公司上班更远等,否则面试官会担心您路远而坚持不下来从而优先录用别人。

九、外贸跟单员招聘要求?

答:做跟单员的基本要求如下:

1.良好的沟通能力:跟单员需要与客户、供应商、物流公司等多个角色进行良好的沟通,能够清晰地表达自己的意见,以及聆听并理解他人意见,进行有效协调。

2.逻辑思维能力:跟单员需要对订单、发货、物流等的各种流程有深入的理解和认知,在跟进订单过程中需要根据实际情况进行快速、准确和合理的决策和处理。

3.细致耐心的工作态度:跟单员的工作需要关注很多细节,需要有高度的专注力,并适应频繁的变化和紧急情况,耐心地处理问题。

4.良好的团队合作精神:跟单员需要与销售、客户服务、物流等不同岗位的同事协作,体现出团队合作精神,共同完成工作任务。 

5.较强的语言表达能力:跟单员必须熟练掌握与合作客户沟通需要的语言,包括中文和英语,还应具有一定的口语表达能力和书面表达能力。

十、外贸跟单员的定义是什么?外贸跟单员的定义是?

跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。基础外语及函电往来。

2.物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)3.生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。4.货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。5.客户联络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。简单来说就是:业务员将订单拿到手侯,将单子交给跟单员,跟单员与业务员配合,负责货物的生产保证能够及时交货,有的还要充当验货员的双重角色,等货物生产完成后,负责备货,将货物运到海关配合报关报检顺利使货物通关,直至货物到达客户手上。

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