档案学专业就业前景
总有这样一些专业,名字听起来枯燥冷僻,对应的职业也并不张扬,甚至大部分生源来自专业调剂,但往往在就业时可以和一些对口单位“无缝对接”,档案学专业就是这样的“冷专业”。
由于国内开设档案学专业的院校并不多,加上毕业生人数少,竞争相对没那么激烈,各个学校的就业率都比较高。例如中山大学资讯管理系(包括档案学专业)2005~2007年本科毕业生最终就业率连续三年保持在96%以上,武汉大学档案学近年来一直是所在学院就业率最高的专业。
随着各行业企业对档案管理工作的重视,只要稍具规模的企业单位都需要档案管理工作人员,所以档案学的前辈们在选择就业方向时,除了政府机关和事业单位的公务员,还有很多其他方向可供大家参考。
档案学专业就业方向
档案管理——档案管理员、信息咨询员、图书管理员等
档案学专业的小伙伴们可以选择在各类企业、图书馆、事业单位机关的档案管理部门从事档案管理员、信息咨询员、图书管理员等档案管理相关的工作。
档案管理员的工作职责包括负责对各种文件进行编号、登记、归类归档;日常各类档案的借阅、查找工作;编制各门类档案检索工具和档案参考资料;各类档案的收集、整理、分析、保管、利用和统计工作,各类档案资料的汇编和数字统计工作;对已过保管期限的档案进行鉴定以及对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁等等。
档案管理的日常工作相对来说比较简单、甚至会有些枯燥,适合喜欢工作比较安定、平稳、工作强度和压力小的小伙伴们。工作虽然不繁琐,但保密性强,需要咱们能够细心并且有足够的耐心,即使在工作较多的时候,也能不厌其烦地完成各项任务。
职业发展方向:从档案管理员或信息咨询员发展到档案室主任或信息主管(CIO),也就是企业中信息资源主管,向总经理提供各种管理信息,及时辅助决策。也可以向人力资源管理基础工作发展到人力资源主管,再到人力资源总监。
档案管理——电子档案系统开发、管理和维护
目前,档案管理已经不局限于传统纸质档案保存的形式,逐渐呈现出文档电子化、办公无纸化以及信息网络化发展趋势。电子档案系统开发、管理和维护的工作也是档案学前辈们选择的就业方向之一,适合对计算机技术掌握较好的小伙伴们。
档案系统开发工作需要相关工作人员具有较强的JAVA语言编程能力,对PHP、C#等编程语言有一定的了解;能够利用Lucene、Solr等全文检索引擎进行开发;了解OAI、DOI、MARC、OpenURL等标准或技术等等。而档案系统管理员则在做好基本档案管理工作的基础上,还要负责系统日常管理、维护和信息系统安全保障等具体工作。
想做电子档案系统开发、管理和维护的小伙伴们不仅要有扎实的计算机基础,还要有较强的责任心,否则一点疏忽必然会给企业或人事带来巨大的损失。同时也要保持自己对档案管理行业的兴趣,因为兴趣才是推动我们不断进步的动力。
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