机关单位的档案架构机关单位档案架构是根据机关单位档案管理的特点而定义的档案管理模型,3Hmis提供了一个初始的机关档案管理架构,可供用户建立自己的档案管理架构时参考。内容如下:
1 文书档案按年度-机构-保管期限的分类方案来管理文书档案。
2 会计档案会计档案分为会计凭证、账簿、报表、其他等类型。
3 基建档案基建档案分为办公房屋、职工宿舍、专用基建项目等。
4 设备档案分为车辆、办公设备、专用设备等。
5 技术档案可按技术种类或年度-保管期限的分类方案管理。
6 声像档案可按年度-介质分类-保管期限的分类方案管理。
7 干部档案国家标准的干部档案,将每一个人的档案材料分为十大类,并且,其排列亦有一定的规定。
8 专业档案如检察院的诉讼档案、政府机关与科研机构的人物档案等,用户可根据自己的需要进行分类管理。企业的档案架构按国家标准,企业档案分为十大类。1 党群工作包括党务工作、组织工作、宣传工作、统战工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。2 行政管理包括行政事务、公安保卫、法纪监察、审计工作、人事管理、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。3 经营管理请根据单位的特点进行分类管理。4 生产技术管理请根据单位的特点进行分类管理。5 产品请根据单位的特点进行分类管理。6 科学技术研究请根据单位的特点进行分类管理。7 基本建设请根据单位的特点进行分类管理。8 设备仪器请根据单位的特点进行分类管理。
9 会计档案按会计凭证、账簿、报表及其他进行分类管理。
10 干部职工档案按干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案进行分类管理。
- 相关评论
- 我要评论
-