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幼儿园办公室制度及职责?

154 2024-03-13 12:53 admin

一、幼儿园办公室制度及职责?

幼儿园行政办公室人员岗位职责

幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。

1. 对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。

2. 负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

3. 负责教工的考勤工作。

4. 负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。

5. 根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

6. 负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

7. 按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

8. 负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。

9. 负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

10. 协助做好幼儿园的招生工作。

11. 完成园长交办的其它工作。

二、档案室的管理制度及职责是什么?

档案管理制度(范本)HR标准化流程和制度建设,人力资源制度与标准化管理操作运营流程(全套)

1 总则

1.1 为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为公司的发展和经营服务,特制定本制度。

1.2 本制度所称的档案,是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

1.3 公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

1.4 公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式,共同维护档案的完整与安全,便于公司在经营中的借鉴和利用。

1.5 本制度适用于公司所有档案资料的管理。

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2 档案管理的机构与职责

2.1 公司的档案工作实行部门收集保管,办公室统一归档的原则。

2.2 公司办公室为公司档案管理的主管部门,对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理,并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。

2.3 公司各部门为档案管理的分管部门,负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

2.4 办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员,应保持相对稳定,名单须报到办公室进行备案,各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2.5 档案工作人员出现工作变动或离职时,应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚,严禁擅自带走或销毁。

2.6 所有档案工作人员应忠于职守,遵守公司保密制度,严守公司秘密,不得向无关人员泄露档案内容。

3 档案管理

3.1 档案的归档

3.1.1 公司应归档的档案资料包括:行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。

3.1.2 对于应当立卷归档的材料,各部门须按照规定,定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理,任何个人不得据为已有。

3.1.3 除人事档案由公司人力资源部负责外,其它档案资料均由办公室负责整理分类,立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。

3.1.4 公司各部门(人力资源部除外)的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。

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3.2 档案保管

3.2.1 公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。

3.2.2 档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作,相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。

3.2.3 档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档,并根据档案的密级和保管期限的不同,分类进行管理。

3.2.4 档案工作人员应参照国家的规定和公司《保密制度》,对档案资料进行密级划分,并确定保管期限,上报董事会,经批准后执行。

3.2.5 所有档案资料划分四个密级:普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见《保密制度》。

3.2.6 档案工作人员应注意档案资料的保护工作,档案的存放地点要做到“八防”:防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。

3.2.7 对于档案的管理和利用,密级的变更和解密,参照国家有关规定执行。

3.3 档案的查阅、借阅

3.3.1 公司员工查阅、借阅档案时,应严格办理查阅(借阅)手续,由档案管理员对查阅(借阅)人、所查阅档案名称、查阅(借阅)时间和归还时间进行详细登记。

3.3.2 查阅(借阅)密级档案时,如查阅人为《保密制度》中知晓范围外的员工或公司外部人员,须填写《档案查阅(借阅)申请单》,经档案管理员审核,批准人审批后方可进行查阅(借阅)。公司员工不得查阅(借阅)档案内容与本身工作无关的档案。

3.3.3 档案查阅(借阅)的批准权限:普通档案由办公室主任审批;秘密级档案由行政总监审批;机密级档案由总经理审批,绝密级档案由董事长审批。

3.3.4 原则上档案原件概不外借,档案室可对常用的档案资料复制副本,供需要部门借阅,副本在使用部门使用完毕后,由档案室回收、保管和销毁,其处理等同于档案原件。

3.3.5 查阅、借阅公司档案者应爱护档案,不得在文件上作任何标记、标志和涂改,不得损坏档案。

3.3.6 严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制,否则将按照公司《保密制度》的有关规定予以处罚。

3.4 档案的销毁

3.4.1 对于超过保管期限或确已失去价值的档案,档案工作人员应定期销毁。销毁前,档案管理员应将销毁档案3.4.2 清单上报办公室主任,经办公室主任审核,报批准人批准后,方可销毁。

3.4.3 任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批,机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见《档案销毁程序》。

3.4.4 档案销毁时应有2人以上进行现场监督,严禁私自销毁档案。

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4 附则

4.1 本制度由公司办公室制订,并负责解释和组织实施。

4.2 本制度报总经理批准后施行,修改时亦同。

4.3 本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的制度以本制度为准。

4.4 本制度自颁布之日起施行。

附表:《档案保存年限表》

档案保存年限表

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1、18份人力资源制度Word模板

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2、公司招聘管理制度

3、人力资源需求申请表(增员)

4、职等职级划分制度

5、员工离职管理办法

6、15份人力资源工作流程图

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7、HR流程图

8、招聘录用管理流程图

9、员工入职流程图

10、人才储备工作流程图

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三、监控室管理制度及岗位职责?

1、监控人员必须保证卫星定位监控系统的正常运行,随时掌握所监控车辆运行状态,包括车辆的准确位置、行驶速度和方向。

  2、做好车辆监控的日常记录、上、下班的交接,发现隐患,时报告领导。

  3、监控人员严守岗位职责和职业道德,不得拘私舞弊、瞒报和弄虚作假,平台发送信息应用语规范、简单、明确。不得发送与监控管理工作无关的信息,不得擅自修改、删除监控和发送的信息,严禁利用平台进行短信聊天,严禁发送黄色、反动信息和从事反党宣传。

  4、当车辆发送求助的盗、抢等手动报警信息时,监控人员及时报告公司安全科,并根据报警信息对当事车辆实施跟踪监控,及时向事发当地110报警中心报警。

  5、监控人员严禁将平台使用权交与无关人员操作、查阅和修改。

  6.监控人员在没有特别的批示下不得私自向车辆发送调度指令。

  7.监控人员根据公司提供的各类型车辆在不同等级路段的时速规定对车辆进行时速设置,不得随意更改或不按规定设置车辆时速。

  8.监控人员接到车辆违章超速报警时,及时向驾驶员发送提醒或警告信息,要求驾驶人员降低车速以保证车辆行驶安全,同时每月底将车辆违章报表送公司安全科和运管部门。

  9.监控人员根据公司安全管理部门提供的车辆连续行驶时间和中途停车休息时间以及超长线路营运车辆中途更换驾驶员的规定,及时给驾驶人员以提示,对不按相关规定执行的车辆,做好监控记录并提出处理意见。

  10、监控人员应将需要的监控信息如:定位次数、违章车辆处理情况、值班情况、数据统计分析情况、数据分析情况等及时上报公司,道路运输管理机构监控管理平台。

  11、做到平台软件及时升级,认真学习软件中的各项功能。

四、学校门卫室该有些什么制度职责?

一、门卫要严格遵守值班纪律,坚守岗位,着装整齐,文明执勤,认真履行职责。

二、出入的所有人员,都要自觉服从门卫管理并进行出入登记,配合门卫工作。

三、门卫要自觉爱护公共财物,搞好室内环境卫生,门卫室不准存放与值班无关的他人物品。

四、认真检查进入单位的外来人员的有效证件,填写好纪录,发现可疑情况和人员要妥善处理,及时汇报。

五、凡携带财物出入的人员,需相关人员出具证明。经门卫人员检验登记后方可带出,否则门卫有权扣留相关物品。进入办公楼须由来访者与被访者取得联系,确认登记后方可进入。

六、维护单位门前的秩序,及时清理门前的东西或障碍物,保证单位门前交通畅通。

七、加强控制易燃、易爆、有毒物品出入单位,对夜间进出单位的人员经严格检查,无异常情况并进行登记后,方可开门放行。

八、不准在门卫值班室,做打扑克、下棋、喝酒等与值班无关的任何活动。

九、不得私自脱岗或让他人替岗,确保值班正常连续运转。

十、完成领导交办的其他工作。

五、洗煤厂化验室岗位职责制度?

1.

严格按三大规程进行操作,不得私自简化手续。

2.

负责生产、销售、各项试验以及外来样的灰分、水分、挥发分、硫分、发热量等化验工作,当班人员在接到任何煤样后,都应立即化验,不得拖延。

3.

各项结果确认合乎常规,才可报出,如发现问题应立即反馈和报领导审查。

4.

一切报表、记录、原始台帐都要填写清楚并妥善保管,不得撕,或在台帐上涂改乱划。

六、小学仪器室管理制度是什么?

一、教学仪器药品是开展实验教学必备的物质条件,是学校财产的重要组成部分,教学仪器药品只许用于教学活动,不准挪作它用。

二、树立安全第一的思想,保持高度的警惕性,加强责任心,采取切实可行的措施,清除隐患,杜绝各种事故。

三、仪器室由专人管理,无关人员,未经许可不准进入仪器室。

四、仪器要定位存放,布局规范、陈列美观、整齐清洁。

五、一切仪器的领用、外借、归还必须通过管理人员,必须办理登记手续,并检查仪器完好情况。教师领用必须提前填写《实验使用仪器单》,便于准备。使用完毕,应进行清理并及时归还。外单位或个人借用一律须经学校领导批准后,方可办理借用手续。

六、实验完毕回收的仪器药品,要认真清点,尤其是危险药品的核查,仪器放回原处。

七、仪器在使用过程中如有损坏,应及时查明并予登记。学生实验因违章操作造成不应有的损坏,除做出检讨外,并酌情赔偿。外单位或个人借用如有损坏的照价赔偿。

八、仪器要做好防尘、防潮、防压、防挤、防变形、防热、防晒、防磁、防震等工作。

九、做好安全用电、防火、防盗、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒药品必须严格取用制度,要保证人员和仪器安全。

十、完善保存好仪器帐册、实验使用仪器填写单、实验记载表等有关档案资料。

七、中小学舞蹈室管理制度?

1.非教学和训练原因不得随意进入。 

2. 进入舞蹈室,应穿软底鞋或舞蹈鞋,严禁穿硬底鞋入内。 

3. 舞蹈室内严禁吸烟,不得随地吐痰,不得乱丢果皮纸屑。 

4. 舞蹈室内不准打闹、追逐,运动时应注意他人所处位置,以免造成伤害事故。 

5. 爱护室内一切设施设备,如有损坏,按学校物资管理规定罚款,对蓄意损坏者,除赔偿罚款外,应严肃处理。 

6. 房室钥匙应由舞蹈室管理人员保管,舞蹈室使用必须做好登记,用后验收。 

7. 使用部门使用完后,将器材设备恢复原状,并清除垃圾。 

8. 离开时必须切断电源,关好门窗,如因缺乏一定的安全措施而造成室内设施设备损坏、遗失、被盗,则追究有关人员责任。 

9. 坚持卫生值日制度,保持室内一切设施的清洁卫生,由舞蹈室管理。

八、中小学医务室护士职责?

1、为中小学生提供诊疗护理和咨询

2、提供基础理疗服务和护理

3、提供工作区域急诊情况的适当应急措施,并做好事故报告,及时反馈相关部门

4、积极配合学校完成学生健康活动

5、建立学生健康档案

6、维护器械设备,保障医务室卫生清洁。

7、药品/耗材的采购管理,及时汇报药品出入库情况

8、及时更新并保持完整、准确的各项服务报表记录

9、熟练使用操作电脑,配合后台完成数据录入及分析整理

九、厨房制度与职责?

制定厨房制度应明确各人员职责,如规范存放、使用和处理食材的责任人,每日清洁的责任人,消毒和防疫的责任人等。

同时应加强培训,确保人员掌握食品安全知识和操作技能,保证食品的卫生安全,防止食物中毒等意外事件的发生。

十、门卫制度与职责?

门卫制度是指企事业单位、学校、社区等场所为了保证安全管理而制定的门卫职责和规定。门卫职责主要包括以下几个方面:

门卫室管理:门卫室作为管理大门的重要场所,门卫需要负责门卫室的管理和维护,保证门卫室的设备和工具的正常运转。

出入管理:门卫需要对进出门的人员进行身份验证和登记,防止非法人员进入,保证场所的安全。

巡逻管理:门卫需要定时巡逻,检查场所的安全情况,发现问题及时报告。

现场维护:门卫需要负责场所周边的环境卫生和秩序管理,保证场所安全和整洁。

突发事件处理:门卫需要在发生突发事件时,及时采取措施,保护人员和财产安全。

门卫的职责是非常重要的,他们需要全天候保持警觉,认真履行职责,确保场所的安全和稳定。

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