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excel工程师是干嘛用的?

252 2024-06-29 04:04 admin

一、excel工程师是干嘛用的?

Excel工程师是指在企业或组织中负责利用Microsoft Excel软件进行数据分析、数据建模、数据可视化、业务流程优化等工作的专业人员。

Excel工程师的主要职责包括:

  1. 设计和开发数据模型:Excel工程师需要了解业务需求,并使用Excel的高级功能(如函数、透视表、图表等)来设计和开发适合企业的数据模型,以便更好地管理和分析数据。

  2. 数据清洗和预处理:Excel工程师需要对原始数据进行清洗和预处理,确保数据的准确性和一致性,并将数据转换为可分析的格式。

  3. 数据分析和报告:Excel工程师需要使用Excel的各种功能和工具来进行数据分析和报告,例如数据透视表、图表、条件格式化等,以便向管理层和其他利益相关者提供有用的信息。

  4. 业务流程优化:Excel工程师可以使用Excel的自动化功能来优化企业的业务流程,例如使用宏编程来自动执行重复任务,提高工作效率。

总之,Excel工程师可以帮助企业更有效地管理和分析数据,提高业务效率和决策质量。

二、excel工程师是做什么的?

数据统计excel

1、负责跟进销售订单,收集、登录相关业务数据;并协助销售部经理完成应收账款催收;

2、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表数据;

3、做好业务部文档、合同、各类销售文件的建档、归类、整理、保管工作;

4、对客户信息进行整理归类,定期更新客户资料;

5、负责销售部电话接听,初步了解来电意图及客户类

三、如何将多个Excel合并成一个Excel?

很多合并多个excel的方法合并玩就只是合并成一个excel的多个sheet,加入要将他们合并到一个sheet内就分以下两种情况:

1. 如果合并成多行:多个excel的内容上下分布,也就是增加行数合并则可以同样采用EXCel的VBA进行,这也是网上检索到的大多数方法的结果。

2.如果合并成多列:在网上检索多次无果后,探索出利用ORIGIN的数据导入方法,非常高效。

导入时的设置为根据自己的需求可以开发更多的选择,这里是如下所示:

四、为什么新建的EXCEL打不开,而存在的EXCEL能打开?

(原文链接)Excel2016右键新建工作表,打开时提示“因为文件格式或文件扩展名无效。请确定文件未损坏,并且文件扩展名与文件的格式匹配。”的解决办法-李锋镝的个人博客

希望上面的链接应该能解决你的问题。

以下内容来自上述博主,感谢他解决了我的问题。为方便阅读和防链接失效,我搬运过来如下:


《Excel2016右键新建工作表,打开时提示“因为文件格式或文件扩展名无效。请确定文件未损坏,并且文件扩展名与文件的格式匹配。”的解决办法》

上午新建excel工作表时,发现新建完之后居然打不开

提示:

因为文件格式或文件扩展名无效。请确定文件未损坏,并且文件扩展名与文件的格式匹配。

尼玛这坑爹的,难道我的Excel坏了??

排查问题之后发现 只有新建“Microsoft Excel 工作表”时会出现这种问题,新建“Word”、“PPT”、“Microsoft Excel 97-2003 工作表”都没有问题,单独打开Excel在里边选择新建工作表也没问题,独独右键新建的文件出问题。

于是开始求助度娘,一看,呵!出现过这种问题的哥们还挺多。。。甚感欣慰,开始按照网上的办法各种试。。。然后就是各种不行

比如修改注册表的HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command

比如修改Excel的加载项

比如修改Excel的模板

....

然而并没有什么卵用

于是开始使用终极大招!重装+重启

然后发现也是没有什么卵用。。。。

好吧 网上的都靠不住,关键时刻还是得看自己啊

仔细分析了一遍,打开Excel可以新建工作表,也可以打开其他的.xlsx文件,说明软件本身木有问题,而且新建“Microsoft Excel 97-2003 工作表”也可以正常打开,这俩的区别就是新老版本的模板的区别,但是肯定不会是因为新老版本不兼容的原因(因为之前百度的时候网上有哥们说过这种问题的解决办法,照着改了也是没有什么卵用),那就只剩下新建文件时选择模板的问题了!!!

问题找到,下面开始找解决办法,但是试了各种自定义模板还是没有解决。。。闹心

真是闹心。

不过幸运女神还是木有抛弃俺,就在俺要放弃的时候,忽然看见微软官网有人问这个问题,链接如下:

office2016无法打开鼠标右键新建excel文件,其他的表格都可以打开

里边有人说了这么一个办法(当然这个办法还是不行):

1.按WIN+R,运行regedit,打开注册表编辑器2.然后在HKEY_CLASSES_ROOT下找到.xls和.xlsx,右键单击新建-项,命名为shellNew,然后在建立的项中新建-字符串,命名为NullFile,值为空

然后我就按照这个开始新建...,就在我新建.xlsx这项的时候,忽然发现已经有shellNew了,不过路径和他说的不一样,但是里边的FileName的值倒是全部指向了Office的模板目录

点开看看,发现.xls下边的ShellNew的FileName的值是之前用的WPS的,可是WPS已经卸载了,而且出问题的是.xlsx,又不是.xls,那就先不管它

然后又打开.xlsx下边的ET.Xls.6下边的ShellNew,发现这里的FileName的值也是WPS的,放的是之前WPS的模板路径,将路径复制到文件资源管理器打开,发现找不到路径。这个时候心里已经大致知道咋回事了。然后打开Excel.Sheet.12下边的ShellNew,老样子,赋值FileName的值,发现打开了,打开的是一个空白的Excel文件,文件名:excel12.xlsx,这个应该就是Excel的模板文件了,将这个路径复制粘贴到ET.Xls.6下边的ShellNew的FileName,将原来的值修改为“C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Root\VFS\Windows\ShellNew\excel12.xlsx”,OK,返回桌面,右键>新建>Microsoft Excel 工作表 ,双击顺利打开!!!

原因就是之前新建“Microsoft Excel 工作表”的时候,模板是用的WPS的模板,但是这个模板已经找不到了,所以新建的工作表就有问题,导致Excel打不开。

解决办法:修改上图ET.Xls.6 > ShellNew > FileName的值,修改为Excel自己的模板路径,搞定收工


总结:如非必要,不要用WPS

五、Excel绘制扇形图?

方法一:透视表操作

以上数据只是例子,你的数据可以不用整理
选择所有数据,然后选择【插入】,点击数据透视表
看图上的文字
看上面的图,如果不会或者不明白,可以先照做,然后自己去找一些关于透视表的学习一些,几分钟就可以学会了,网上教程有很多。

方法二:函数统计

新建一个表之后进行粘贴
确定之后,所有重复的项目都会删除
双击小方块之后所有对应的值会自动按照本单元格的函数进行计算

扇形图的方法就和方法一中是一样的了,至于扇形图需要增加数据显示等就直接在图上点击右键

方法还有很多,但是这两种方法作为参考,看自己进行其他尝试。

六、excel怎么设置年份?

同之前的回答,数据有效性里面进行设置。

WPS里面的数据有效性

有效性里的序列

看看是怎么样设置的

可以关注我的公众号,里面有更多能帮到你的内容

七、excel如何插入excel文档

Excel如何插入Excel文档

在处理数据和制作报表的过程中,Excel是一款无可替代的强大工具。然而,有时候我们需要将一个Excel文档嵌入到另一个Excel文档中,以便更好地组织和展示数据。那么,Excel如何插入Excel文档呢?在本文中,我们将给出详细的步骤来实现这个目标。

首先,打开您的目标Excel文档,也就是想要将另一个Excel文档插入其中的文档。然后,按照以下步骤进行操作:

  1. 在菜单栏中选择“插入”选项卡,然后点击“对象”按钮。这将打开一个对话框。
  2. 在对话框中选择“从文件”选项卡,并点击“浏览”按钮来选择要插入的Excel文档。
  3. 选中“链接到文件”复选框,这样插入的Excel文档将保持与原始文档的链接关系,这意味着如果原始文档发生变化,插入的文档也会相应更新。
  4. 如果您想要将Excel文档插入为图标形式显示,可以勾选“显示为图标”复选框,并选择一个合适的图标。
  5. 最后,点击“确定”按钮完成插入操作。

经过以上几个简单的步骤,您就成功地将另一个Excel文档嵌入到目标文档中了。接下来,我们将探讨几种常见的应用场景,以帮助您更好地利用这一功能。

利用插入Excel文档功能的实际应用场景

1. 数据分析报告的汇总:在项目或业务管理中,我们通常会有多个Excel文档用于记录不同部分的数据。通过将这些文档嵌入到一个汇总文档中,可以方便地查看整体数据,做出更准确的分析和决策。

2. 表格数据的协作编辑:在团队协作的环境中,多人同时编辑同一个表格可能会导致数据错乱和冲突。通过将每个人的编辑内容保存在独立的Excel文档中,并将这些文档嵌入到一个集中的文档中,可以实现每个人独立编辑,同时又能集中查看和比较各个版本。

3. 数据报表的动态更新:如果您有一个包含大量计算公式和图表的Excel报表,而这些数据来自于其他Excel文档,通过将数据源文档嵌入到报表中,可以实现数据的实时更新,节省重新复制粘贴的时间和精力。

注意事项和附加技巧

在使用插入Excel文档功能时,有几点需要注意:

  • 确保插入的Excel文档与目标文档位于同一文件夹下,或者使用绝对路径来定位文档。
  • 如果插入的Excel文档过大,可能会影响目标文档的性能和加载速度。因此,尽量选择只插入需要用到的部分数据,或者使用Excel的数据透视表等功能来进行数据筛选和汇总。
  • 如果原始文档有修改,插入的文档将保持链接关系并自动更新。但是,如果您不想让插入的文档更新,可以在链接选项中选择“不更新”。

除了以上几点注意事项外,还有一些附加技巧可以帮助您更好地利用插入Excel文档功能:

  • 使用Excel的“分割窗口”功能,可以同时显示多个插入的Excel文档,并方便比较不同数据。
  • 在插入的Excel文档中使用命名区域,可以更方便地引用其中的数据,并减少公式的维护工作。
  • 将插入的Excel文档保存为模板,以便在将来的工作中重复使用。

结语

通过插入Excel文档功能,我们可以更灵活地组织和展示数据,提高工作效率。无论是数据汇总、协作编辑还是动态更新报表,插入Excel文档都能帮助我们实现这些目标。同时,我们也要注意一些附加技巧和注意事项,以确保使用这一功能的顺利进行。

希望本文对您有所帮助,祝您在Excel的世界里愉快工作!

八、Excel2016为啥没有字体华文行楷!那个Excel版本有啊?

Excel的字体是调用操作系统的字库。自库也可以自己安装,很多免费的字库可以网上下载。

安装字体库的方法步骤如下:

1、首先上网搜索你想要的字体并下载,一般可以打包下载一个字体库,这样,字体的样式就会更多一些,有些专业的字库网,可以自行百度搜索一下

2、然后将下载的字体库解压,删除字体文件夹中不需要的无关的东西,如安装必看或使用说明等网站信息。字库文件都是.ttf后缀的。

3、打开:控制面板\外观和个性化\字体,把上需要的字库文件复制粘贴到这个文件夹中就OK。

九、如何使用 Excel 绘制甘特图?

某天,正在常规地处理数据任务,老板突然说对用户做一次用户画像,这着实让人头大,猝不及防,但是作为混迹在职场的老油条来说,肯定是不能拒绝老板的要求,当下拍着胸脯对老板说:

老板,得加钱!

上面当然是玩笑话,但是,在日常工作中,我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情,这个时候别慌,先接手老板的任务,然后逐一分解任务,逐步实现,问题也会迎刃而解。

好,下面说回正题,甘特图可以说是应付老板、升职加薪的神器了,而且用 excel 就能做的很好,但很多小伙伴竟然不知道怎么用,今天我和大家仔细聊一聊。以用户画像的任务为例,我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告,然后规定开始和结束时间,项目进程一目了然,下面一起学习甘特图的制作。

甘特图

甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。

第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。

第三步、在水平分类轴标签中点击编辑,点击确定。

第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段,包含"明确目的"等,然后点击确定。

第五步、在图例项点击添加。

第六步、编辑数据系列,系列名称选择"开始时间",系列值选择标红数据内容,点击确定。

第七步、在图例项单击"开始时间",点击向上的箭头,将"开始时间"移动到最上面的位置。

第八步、右键垂直类别轴,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。

第九步、右键水平类别轴,设置坐标轴边界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(开始时间),最大值等于Value(结束时间)。

第十步、右键橙色的柱形,颜色选择无填充、边框选择无线条。

第十一步、设置网格线,在图表元素中选择主轴次要水平网格线。

第十二步、设置网格线的颜色以及线型。

最后设计出来的结果如下图所示,通过甘特图可以分析出,一次完整的数据分析,主要时间是花费在数据清洗阶段,其次,数据准备数据分析阶段也需要花费大量的时间,做出这样的图给老板看,让老板知晓你的行动和进程。

但说实话,甘特图只是 excel 的一个小应用,它还有很多强大的功能,而且 Excel 也只是众多数据分析工具中的一个,大家要想掌握更实用的数据分析方法,这里给大家推荐一个『知乎数据分析3天实战训练营课程内容不仅包括数据分析技能与思维的讲解与应用,而且还有专业老师在线分享业务优化实战项目、直播答疑,还有你想要的Excel秘籍免费赠送!

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十、使用excel 分类计算总价?

我就假设表里的商品在A1单元格好了。在合计输入公式: =SUMPRODUCT((B3:F3={"A";"B";"C";"D";"E"})*{10;11;12;13;14})当然你可以把ABCDE或价格换成其所在单元格,以后如果要修改数值会方便些。

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